Assistant Administratif (h/f)

  • Localisation
    Toulouse, Haute-Garonne
  • Date de publication
    2024-07-15T08:46:17
  • Type de contrat
    CDI
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Rémunération
    20000 € - 24000 €
  • Poste(s) à pourvoir
    1
  • Service
    Secrétariat - Assistanat

Votre mission


Adecco recherche pour le compte de son client, une organisation sociale, son futur(e) une Assistant Accueil et administratif H/F en CDI. Si vous êtes passionné(e) par l'aide sociale, avec d'excellentes compétences en communication, nous vous invitons à postuler.


Responsabilités :

  • Accueil des bénéficiaires, partenaires et visiteurs.
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
  • Fourniture d'informations précises sur les services.
  • Orientation des bénéficiaires vers les services appropriés.
  • Gestion des inscriptions et des documents administratifs.
  • Collaboration avec les équipes internes pour une communication fluide.

·      Rédiger, formater et relire les documents professionnels tels que les rapports, les présentations et les correspondances.
·      Traiter le courrier électronique et postal, en assurant une communication efficace et en priorisant les tâches.
·      Organiser des réunions internes et externes, en assurant la préparation des documents nécessaires et en rédigeant les comptes rendus.


Compétences Techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Apprentissage rapide de nouveaux logiciels spécifiques.
  • Utilisation efficace des systèmes de communication électronique.
  • Mise à jour des bases de données d'information.

Votre profil


Votre profil :
·      Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
·      Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
·      Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
·      Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
·      Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
·      Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

  • Discrétion et respect de la confidentialité



Qualités Recherchées :
  • Engagé(e) envers la mission sociale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Vous avez une question, besoin d’un conseil sur le handicap en entreprise ? Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller dans vos démarches de reconnaissance de situation de handicap : Contactez notre service dédié.