Votre mission

Adecco Pierrelatte recrute pour son client spécialisé en Tuyauterie, Chaudronnerie, Maintenance et Travaux neufs un Chargé de Gestion Documentaire H/F pour une mission d'intérim de plusieurs mois et basé à St Paul Trois Chateaux.


Vous êtes en charge de la distribution, de l’archivage et du désarchivage des données d’entrée et données de sortie d’un projet qu’il s’agisse de plans, notes de calculs, DSI, procédures, notes techniques, RFI…
 
Vous prenez en charge la réception, l’analyse et le tri des données provenant des différents interlocuteurs internes/externes du projet. Vous vous assurez de la complétude des dossiers prévus à la LPD (listes prévisionnelles de documents) dans les délais prévus au Projet. Pour cela, votre rôle requiert des informations provenant du client, des équipes projet ou des services supports (BE, service Q3SER…) dans les délais impartis. Vous veillez au bon archivage des documents et de la saisie des flux entrants et sortants dans les LPD (listes prévisionnelles de documents) en vue d’en assurer la traçabilité.
 

• établissement-mise à jour d’une liste de diffusion par affaires destinataires/copie :
  • Interlocuteur client site
  • Interlocuteur client national (études, achats, projet)
  • Interlocuteurs GMES
  • Interlocuteurs internes par service : Q3SER/études/achats/logistique/projet
  • Interlocuteurs opérationnels Monteiro (par site) : conducteurs de travaux, RAQ, Assistante
• enregistrement des données d’entrées client/sous-traitant/co-traitant
• mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
• diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat…)
  • Diffusion avec bordereau de diffusion
  • Interlocuteurs sites afin qu’ils soient informés de toutes mise à jour documentaires
  • Interlocuteurs GMES
• relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
• mise en place en interface avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
• garantir le respect de l’architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
• gestion interface avec « Entreprise étendue » avec EDF
• gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)

• veiller à la fiabilité des opérations
• s’occuper de la remontée des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels et mettre en place des indicateurs appropriés :
  • délais de validation client
  • nombre d’itérations par document
  • taux de Conformité (document BPE du 1^er coup)
  • suivi des jalons contractuels
• contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations et des outils, ainsi qu’à la mise à jour des procédures.
•  connaissance d’une GED serait un plus.

Votre profil

Vous devez également :

• veiller à la fiabilité des opérations
• s’occuper de la remontée des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels et mettre en place des indicateurs appropriés :
  • délais de validation client
  • nombre d’itérations par document
  • taux de Conformité (document BPE du 1er coup)
  • suivi des jalons contractuels
• contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations et des outils, ainsi qu’à la mise à jour des procédures.

• connaissance d’une GED serait un plus.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.