Vous venez de recruter votre premier salarié ou intérimaire ? L'affichage obligatoire entre en jeu ! Certaines informations doivent en effet être visibles dans vos locaux : horaires de travail, coordonnées de l’inspection du travail, consignes de sécurité… Une formalité essentielle mais qui ne suppose pas forcément d’engager des frais, contrairement à ce que laissent penser certains mails ou courriers frauduleux vous engageant à en payer. Explications.
Une escroquerie bien rodée visant à faire payer des frais d’affichage obligatoire aux entreprises
Des sociétés peu scrupuleuses surfent sur cette obligation pour vous piéger. Sous couvert de courriers à l’apparence très officielle, contenant généralement des mentions alarmantes comme « urgent » ou « mise en conformité obligatoire », elles vous poussent à acheter un « kit d’affichage » à des prix souvent excessifs (parfois jusqu’à plus de 200 €), et qui n’ont parfois aucune réalité. Cette pratique frauduleuse s’attaque aussi à l’immatriculation Sirene et usurpe le logo de l’Insee pour réclamer de l’argent aux entreprises, alors que cette formalité est totalement gratuite et automatique.
Or, l’achat des éléments d’affichage obligatoire n’est pas exigé par la loi, et aucun organisme officiel n’a le monopole de leur distribution. Si rien ne vous empêche de les acquérir auprès d’un prestataire, vous pouvez tout à fait vous charger vous-même de réaliser ces documents (en vous assurant de bien respecter le formalisme imposé par le droit du travail).
En cas de doute, ne signez rien, ne payez pas, et contactez un organisme de référence (CCI, CMA, Inspection du travail…) pour les interroger à ce sujet.
En tant qu’employeur, rester bien informé est essentiel pour éviter les pièges et agir en toute conformité avec le droit du travail. Adecco vous accompagne au quotidien dans vos démarches RH et administratives et vous garantit une véritable sécurité juridique, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Parlons-en !
Vous avez déjà payé ? Voici quoi faire
- Contactez rapidement votre banque pour tenter un recours (opposition ou litige commercial) ;
- Signalez l’arnaque à la
DGCCRF ;
- Prévenez votre entourage professionnel pour épargner d’autres victimes.
Qui a-t-il d’obligatoire en matière d’affichage en entreprise ?
Dès le 1er jour de prise de poste de son premier salarié ou de son premier intérimaire, tout employeur a la responsabilité d’afficher un certain nombre d’informations dans les locaux de son entreprise : organisation du travail, prévention des risques professionnels, prévention des discriminations… Leur nature et leurs modalités d’affichage sont très précisément définies par les autorités.
Comme évoqué précédemment, vous pouvez tout à fait vous charger vous-même de les rassembler et de les mettre en forme. Certaines fédérations ou certains organismes professionnels proposent même gratuitement des modèles à télécharger, et à remplir (OPPBTP, services locaux de santé au travail, etc.). Vous pouvez aussi choisir éventuellement de les acheter auprès d’éditeurs spécialisés, mais ce n’est en aucun cas une obligation.