Bien que facultatif, le bilan social individuel (BSI) présente un intérêt non négligeable, pour les entreprises comme pour les salarié·es. Ce document annuel, fourni de façon individualisée à chaque collaborateur et collaboratrice, récapitule l’ensemble de leurs rémunérations et de leurs avantages salariaux pour l’année écoulée. Découvrez cet outil RH, ses avantages et les informations que vous pouvez y faire figurer.
Bilan social individuel (BSI) : de quoi parle-t-on et à quoi sert-il ?
Le bilan social individuel est un outil de communication RH dont la forme et le contenu sont propres à chaque entreprise. Pensé dans un esprit de transparence, il permet aux salarié·es de comprendre, ou de se rappeler, les avantages dont leur entreprise leur a permis de bénéficier. Il constitue à cet égard un véritable outil de fidélisation et de motivation.
En tant qu’employeur, le BSI vous permet notamment de :
- fournir une information objective et personnalisée, quant à la rémunération perçue ou encore au temps de travail fourni ;
- valoriser ce qui vous distingue de vos concurrents, en termes de niveaux de salaires, mais aussi d’avantages sociaux annexes, de cadre de travail et de qualité de vie professionnelle ;
- mettre en évidence les initiatives menées au profit des salarié·es, au-delà des seules obligations légales ;
- favoriser ainsi la rétention et l’engagement des équipes en place, mais aussi l’attraction de nouveaux talents (par exemple en présentant un BSI prévisionnel lors d’entretien d’embauche, ou en le remettant au moment de leur prise de poste).
Du côté des salarié·es, le BSI est un support de communication apprécié :
- il rappelle aux employé·es ce qui compose leur rémunération (laquelle ne se limite pas au salaire net), ainsi que les autres avantages à leur disposition ;
- il donne à chaque collaborateur et collaboratrice des clés pour se situer dans leur parcours et leurs projets d’évolution.
Pour votre entreprise, il s’agit donc d’un support intéressant pour mettre en avant les atouts de votre politique salariale.
Contenu du bilan social individuel : quelles informations, quelle présentation ?
Les catégories d’informations à faire figurer sur un BSI doivent être identiques pour tous les salarié·es de l’entreprise, mais leur choix dépend de la stratégie de chaque entreprise. Il peut s’agir notamment :
- de la rémunération perçue (fixe, et variable le cas échéant) ainsi que la part représentée par les cotisations sociales (souvent méconnue ou sous-estimée par les salarié·es) ;
- des autres éléments de rémunération tels que compte épargne temps, épargne salariale, plan d’épargne pour la retraite collectif (Perco), participation aux bénéfices ou encore intéressement ;
- du temps de travail effectué, avec le décompte des congés payés, congés spéciaux, RTT, etc. ;
- des dispositifs de protection sociale (mutuelle santé d’entreprise, prévoyance, etc.) ;
- d’un point sur la formation (solde du compte personnel de formation, formations suivies dans l’année, autres axes du plan de formation, etc.) ;
- de l’ensemble des avantages en nature proposés (titres-restaurant ou restauration collective, titres mobilité et autres aides aux déplacements domicile-travail, chèques vacances, comité d’entreprise, véhicule de fonction, accès privilégié à certains services tels que crèche ou garderie, etc.) ;
- des améliorations apportées dans l’année au cadre et aux conditions de travail (accessibilité PMR, qualité des espaces de travail, autres actions relatives à la QVT, etc.) ;
- ou encore des résultats des engagements RSE de l’entreprise.
Du côté de la forme, là non plus pas d’obligation : à vous de concevoir un document à votre image, qui présente les informations de façon claire, et souligne suffisamment celles que vous souhaitez mettre en valeur.
Certaines entreprises le présentent sous forme de brochure papier ; d’autres en font un PDF consultable en ligne. Dans les deux cas, il convient de proposer un document pédagogique et au design graphique impactant. L’intégration d’infographies, de diagrammes ou de tableaux peuvent y aider.
Zoom sur quelques pratiques des entreprises en matière de BSI
Selon le panel de la 13ème édition de l’Observatoire de la communication Compensation & Benefits :
- 53% des entreprises affichent l’évolution de la rémunération de leurs salarié·es sur plusieurs années ;
- 41% utilisent leur BSI comme support pédagogique pour présenter les différents dispositifs de retraite ;
- 45 % des BSI mettent en exergue la politique de formation de l’entreprise ;
- 79 % les avantages en matière de transports ;
- 32% des BSI contiennent des focus sur la mutuelle ;
- et 25 % présentent les engagements sociétaux de l’employeur.
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